3月31日下午两点，招生与就业指导处在办公楼120召开了学生档案管理工作会议。会议由招生与就业指导处处长杨国林主持，各系档案管理员参加了会议。
会上，杨国林处长首先向参会人员进行了政策宣讲和工作解读，他强调了学生档案规范管理的重要性，档案与学生就业、升学、落户、职称评定等息息相关，今后学生档案工作情况将计入对各系的绩效考核，各系应明确责任，高度重视档案工作。在此基础上，杨处长对在校生档案的日常管理各个环节提出具体要求，并对2020级学生中学档案的封装、移交，以及往届毕业生档案整理等工作作了详细解释说明。
随后，杨处长对各系档案管理员在档案管理过程中出现的一系列问题进行了现场答疑。
最后，杨处长针对2021届毕业生档案工作强调了三点。一是各系要充分认识今年后疫情时代特殊形势和做好档案工作服务学生就业的重要性；二是做好档案规范管理，做到仔细审核、准确填写转寄地址和及时处理问题档案；三是毕业生档案工作是就业工作的一部分，各系档案管理员要做好会议精神的传达与落实，与各部门充分沟通，协调好各项工作，确保毕业生档案有序、及时、安全、准确转寄。